Ну так всё в твоих руках - материалы, презентация, ну и подготовка организационных моментов тоже... Время ещё есть, но не тяни, с отелем особенно. Мы тулип инн за два месяца бронировали, конференция готовилась и того дольше - весь отдел пыхтел. Красная поляна - если местность подходит, то нормальный вариант для мероприятия, зал солидный, техника и оборудование - всё включено в цену отеля. Вот говоришь скромный маленький бизнес? А при серьёзном подходе, с помощью профессионалов, можешь стремительно вырасти - желаю удачи!